Webseite + Social Media System für Vereine

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Unser Open-Source Social-Web-System für Vereine vereint eine oder mehrere Vereins-Webseiten, Archiv, Touren-, Kurs- und Eventplanung, öffentliche und interne News, Touren-, Kurs- und Eventberichte und einen internen Anzeigenmarkt für Vereinsmitglieder. Das System ist einfach erweiter- und anpassbar und ist der digitale Treffpunkt im Verein.

"Wir haben das Social-Web-System speziell auf die Anforderungen des Alpenverein Deggendorfs entwickelt. Ziel war es, den Aufwand für die Redaktion, also Pflege der Inhalte, sowie den Aufwand von Touren-, Event- und Newspflege deutlich zu reduzieren. Dies haben wir mit einfachen Eingabemasken inkl. KI-Integration an neuralgischen Punkten erreicht. Ein weiteres Ziel war das digitale Archiv, welches wir auf Basis der Events, Touren, News & Co. aufgebaut haben. Als dritten Pfeiler wollten wir die digitale Vereinskommunikation vereinfachen. Auch dies haben wir mit unterschiedlichen Formulare, die im System sehr einfach anzulegen sind, geschafft. Um die Mitglieder zum Mitmachen zu bewegen haben wir beim System einen internen Anzeigenmarkt ergänzt, was besonders für Familien interessant ist. Dabei musste das ganze System möglichst sicher gegen Angriffe sein und durfte nichts kosten. Alle diese Herausforderungen konnten wir meistern und können das System nun allen Vereinen anbieten"
Thomas Fiener, Entwickler + Redakteur der Webseite Alpenverein Deggendorf.

Das System wir dabei laufend weiterentwickelt. Ein aktueller Stand an neuen Anforderungen und Entwicklungsstufen finden Sie auf der Alpenverein Deggendorf Seite → Unser Social Web-System.

Kosten

Das System und sämtliche Weiterentwicklungen sind Open Source, nach EUPL v. 1.2. Ein Download über Github wird jedoch aus Sicherheitsgründen nicht angeboten. Wir (brain at work GmbH) wollen einfach selbst entscheiden, wer das System zu welchem Zweck nutzt, und wollen ein wenig Kontrolle über die Verbreitung haben.

Das Einzige, was wir für die Nutzung fordern, ist die Nennung unseres Firmennamens und ein Link auf unsere Webseite. (Mindestens ein Eintrag im Impressum, sowie die automatische Link-Ausgabe am Ende einer jeden Seite). Immerhin erhalten Sie ein Open-Source-System, das über 400h Programmierarbeit für die Spezialanpassungen enthält. Zusätzlich verzichten wir explizit auf die Rechte für den Quellcode, damit auch andere Entwickler die Möglichkeit haben, das System für Ihren Verein voranzubringen. Entwickler müssen lediglich Standard-PHP, Standard-JavaScript, HTML, ggf. CSS beherrschen. 

Falls Sie Interesse haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail (info@baw.gmbh) und beschreiben Sie kurz, den Zweck Ihres Vereins. Sie benötigen nur einen von uns empfohlenen Provider (Kosten ca. 10 €/Monat), da wir kein Hosting und bis auf sehr wenige Ausnahmen keine Monats- / Jahresverträge anbieten.

Wir bieten folgende optionale, also zusätzliche, Services an:
(* Alle genannten Preise sind netto. Zzgl. gesetzliche UST)
  • Reine Installation auf einem von uns empfohlenen Provider: 890 € (einmalig, zzgl. UST).
  • Installation + grundlegende Design-Anpassung + Hilfe bei der Onlineschaltung: ab 3.762 € *, einmalig (je nach Anforderungen)
  • Individuelle Programmierung: Preis auf Anfrage
  • Inhaltspflege, laufende Beratung: Nach Aufwand, wird in 5-Minuten-Einheiten abgerechnet
  • Ergänzung Onlineshop: ab 5.940 € *, einmalig (je nach Anforderungen)
  • Einspielen regelmäßiger System-Updates: Nach Aufwand, wird in 5-Minuten-Einheiten abgerechnet
  • AddOn Unternehmenserkennung: Erkennt Unternehmensbesuche auf Ihrer / Ihren Webseiten. 30 € pro Monat (zzgl. UST).
  • KI-, BFSG-, DSGVO-Beratung / -Schulung (ohne rechtliche Beratung): Preis auf Anfrage

Funktionsumfang

Das System wir laufend weiterentwickelt. Ein aktueller Stand an neuen Anforderungen und Entwicklungsstufen für die spezielle Vereinsfunktionen finden Sie auf der Alpenverein Deggendorf Seite → Unser Social Web-System.

Bis auf einige allgemeine Inhalte, werden die meisten Inhalte von den Vereinsmitglieder selbst gepflegt. Hierzu ist kein Backend-Zugang und keine Kenntniss über Webseiten nötig. Immer nach dem Motto:  Die Vereinswebseite ist ein digitaler Treffpunkt für alles rund um Ihren Verein.

Allgemein enthalten:
  • Pflege einer oder mehrerer Webseite(n) im Backend
  • Diverse SEO- und KI-Funktionen im Backend
  • Verwalten und diverse Bearbeiten-Funktionen von Bildern im Backend
  • Verwaltung von Adressen und Adressgruppen im Backend
  • Backend-User-Verwaltung
  • QR-Code-Manager zum Erzeugen, Verwalten und Analyse von QR-Codes
  • Einfache Masken zur Inhalts- und Formular-Erstellung
  • Grundaufbau / Grundstruktur, nach dem Vorbild des Alpenverein-Deggendorf-Systems
  • Grundstyling, nach dem Vorbild des Alpenverein-Deggendorf-Systems
  • Alle Frontend-Funktionen des Alpenverein-Deggendorf-Systems (siehe o.g. externer Link)
Nicht enthalten ist ein Mitgliederverwaltungs- und Mitgliederabrechnungssystem. Anbindungen an solche Systeme sind aber prinzipiell möglich.

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    • Wir nutzen zum versenden unseres Newsletters den deutschen Anbieter CleverReach. Durch den Standort in Deutschland ist er an die DSGVO sowie an das deutsche Recht gebunden. Er sorgt somit u. a. dafür, dass die strengen Datenschutzvorgaben eingehalten werden.
    • Newsletter vom eigenen E-Mail-Server zu verschicken ist keine gute Idee. Ein Versand von Massen-E-Mails (was Newsletter nunmal sind) können zum Blocken der IP-Adresse führen. CleverReach sorgt dafür, dass Massen-E-Mails (die beim Versand eines Newsletters anfallen) an einen E-Mail-Provider, wie z. B. @googlemail.com nicht geblockt werden. Würden diese Massen-E-Mails von unserem eigenen E-Mail-Server versendet werden, ist die Gefahr sehr hoch, dass die IP-Adresse des E-Mail-Servers auf die Blacklist wandert. Das sorgt dafür, dass wir dann E-Mails weder senden noch empfangen könnten.

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