Referenz · Individuelle Programmierung
Ein Social-Web-System für einen ganzen Verein.
Für einen großen Bergsport-Verein haben wir eine komplette Mitmach-Plattform entwickelt: Touren, Kurse, Veranstaltungen, News und Archiv mit KI-Hilfe, Online-Anmeldungen, ein feines Rechte-System und eine Mitglieder-Community – mobil-optimiert und heute live im Einsatz.
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Die Idee
Vereinsleben gehört in ein System
Ein aktiver Verein produziert ständig Inhalte: Touren und Kurse, Veranstaltungen, Berichte, News, Bilder. Bisher lag all das verstreut und machte den ehrenamtlichen Redakteuren und der Geschäftsstelle viel Arbeit. Gesucht war eine Plattform, die alles bündelt – und die die Mitglieder auch wirklich nutzen.
Die Ziele:
Die Ziele:
- Ein durchsuchbares Vereins-Archiv aufbauen
- Redakteure und Geschäftsstelle spürbar entlasten
- Hohe Akzeptanz bei den Mitgliedern – durch KI-Hilfe und sehr einfache Eingabemasken
- Ein zentrales System für News und Infos – als Basis für Newsletter und das gedruckte Mitgliederheft
Auf einen Blick
Projekt-Eckdaten
- Bereich: Verein / Community (Bergsport)
- Art: Social-Web-Vereinssystem (Sonderprogrammierung)
- Basis: unser Web-System (Open Source, EUPL 1.2)
- Status: live im Einsatz, wird laufend erweitert
Eingesetzte Leistungen
- Individuelle Programmierung
- Vereins-Community
- Touren · Kurse · Events
- Online-Anmeldung
- Rechte-System
- KI-Hilfe
- Mobil-optimiert
Was wir umgesetzt haben
Eine Plattform für das ganze Vereinsleben
- Mitglieder-Login – Registrierung, dauerhafter Login auf mehreren Geräten, eigenes Profil mit Bild
- Touren, Kurse & Veranstaltungen – anlegen und verwalten, mit Leitern, Anforderungen und Packlisten
- Online-Anmeldung – mit Notfallkontakt, Teilnehmerlisten, Freigabe/Ablehnung und E-Mail- sowie Excel-Export
- Berichte, News & Archiv – erstellen mit KI-Unterstützung beim Schreiben
- Rechte-Ebenen – Leitung, Redaktion, Vorstand/Beirat und eigene Jugendgruppen
- Anzeigenmarkt – „Ich suche / Ich biete“ für die Mitglieder
- Upload vom Smartphone – Bilder und Dateien direkt an die Geschäftsstelle
- Automatische Benachrichtigungen – neue Berichte und Änderungen per E-Mail
- Notfallplan-Funktion – für geführte Touren, mit Notfallliste an den Vorstand
- Belegungspläne – für Hütten und Unterkünfte
- Weitere Ortsgruppen – im selben System abgebildet (Multi-Site)
- Durchgängig mobil-optimiert – gedacht für die Nutzung am Smartphone
Warum so
Der Ansatz
Ein Verein lebt vom Ehrenamt – ein System funktioniert hier nur, wenn es wirklich einfach ist. Deshalb standen sehr einfache Eingabemasken und KI-Hilfe beim Schreiben im Mittelpunkt: So machen Redakteure und Mitglieder tatsächlich mit.
Und weil alles in einem System liegt, speisen dieselben Inhalte die Website, die Newsletter und den Export für das gedruckte Mitgliederheft – einmal gepflegt, mehrfach genutzt.
Das Ergebnis
Live und im täglichen Einsatz
Live
online geschaltet
Das System ist im echten Vereinsbetrieb und wird laufend weiterentwickelt.
online geschaltet
Das System ist im echten Vereinsbetrieb und wird laufend weiterentwickelt.
Alles drin
Touren, Kurse, Events, News, Archiv
Das komplette Vereinsleben digital – von der Anmeldung bis zum Bericht.
Touren, Kurse, Events, News, Archiv
Das komplette Vereinsleben digital – von der Anmeldung bis zum Bericht.
Mobil
zum Mitmachen
Bilder, Anmeldungen und Berichte laufen direkt vom Smartphone.
zum Mitmachen
Bilder, Anmeldungen und Berichte laufen direkt vom Smartphone.
Das System läuft in Eigenregie des Vereins.
Das Besondere
Einfachheit als Erfolgsfaktor
Nicht die Funktionsfülle entscheidet über den Erfolg, sondern ob die Menschen mitmachen. Sehr einfache Eingabemasken und KI-Hilfe beim Schreiben von Berichten und News sorgen dafür, dass ehrenamtliche Redakteure und Mitglieder das System wirklich nutzen – genau das war das Ziel.
Passende Leistung
Sie haben etwas Ähnliches vor?
Dieses Projekt war Individuelle Programmierung – das Social-Web-System gibt es auch als Lösung für Vereine.
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Anonym
Warum wir keine Kundennamen nennen
Uns geht es um die Leistung, nicht um Logos. Deshalb zeigen wir unsere Projekte bewusst anonym – im Mittelpunkt steht, was wir umgesetzt haben und was es kann.
Sie möchten mehr erfahren oder das System einmal in Aktion sehen? Auf Anfrage stellen wir gern den Kontakt her.
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Ein kurzes Erstgespräch genügt: Wir schauen, was bei Ihnen möglich ist, und nennen Ihnen einen klaren Kostenrahmen. Kein Druck, keine Verkaufsshow.
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