CMS bee.tools Einfache Pflege und suchmaschinenoptimierte Ausgabe

beetools logo
Das CMS bee.tools ist eine innovative Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Websites, Blogs, Online-Shops, Extranets und sonstige Internetanwendungen. bee.tools ist mandantenfähig, mehrsprachig, Multi-Web-Site-fähig und enthält eine Benutzerverwaltung, mit der Sie Rechte bis zur Feldebene setzen können. Das System ist Open Source und in größten Teilen „Made in Germany“. Urheber ist die brain at work GmbH, lizenziert unter der EUPL v. 1.2. Auf Wunsch bieten wir für Business-Kunden für eine erweiterte Gewährleistung geeignete Verträge an.

Schwerpunkte

easy to use
Leicht + Schnell bedienbar
Die Pflege Ihrer Webseite ist einfach, schnell und effizient. Sie benötigen kein spezielles HTML- oder SEO-Know-how. Spezielle Massen-Bearbeitungs-Tools sorgen für schnelles Bearbeiten großer Datenmengen.
shop programmierung
Individualisierbar
Das System lässt sich im Frontend und Backend (Backoffice) auf Ihre Wünsche anpassen. Komplette Produktimporte sind ebenso schnell und einfach realisierbar, wie spezielle Funktionen für Ihre Besucher.
seo
Suchmaschinenoptimiert
Wir legen höchsten Wert auf eine optimale Ausgabe Ihrer Webseite und an die Einhaltung der Suchmaschinen-Vorgaben. Dadurch erhalten Sie Top-Ranking-Möglichkeiten in Google, Bing & Co.
Mit dem CMS bee.tools können Sie ohne Programmierkenntnisse Ihre Webseite / Webshop einfach und schnell pflegen. Neben dem typischen Backend bietet unser System auch ein Bearbeiten Ihrer Seite, direkt im Frontend. Unser CMS bee.tools wird aktiv von unseren Kunden mitgestaltet. Neue Ideen werden schnell und einfach in bee.tools einprogrammiert. Kundenbezogene Eingabemasken sorgen für die notwendige Individualität Ihrer Internetseiten.

Spezielle DSGVO-konforme Auswertungstools sorgen für eine schnelle Erfolgskontrolle, ohne Google Analytics und Co.. Die Seitenaufruf-Daten, die gemäß der DSGVO erhoben werden, werden mit verschiedenen Datenquellen aus dem Bereich SEO verknüpft. Dazu gehören Suchmaschinen-Rohdaten, Daten aus SEO-Tools und SEO-Reporten.

Massenbearbeitung von Daten sowie die Bildbearbeitung sorgen für schnelle Ergebnisse. Sie könnten unter anderem direkt vom Handy aus Bilder in die Mediathek laden. Um die notwendigen Bildschnitte, Bildgrößen und Dateityp-Varianten für die Responsive-Ausgabe müssen Sie sich nicht kümmern. Auch Videos können mit dem bee.tools eigenen Untertitel- und Kapitel-Generator für Besucher und Suchmaschinen optimiert werden. Ergänzt wurde das Ganze mit: einem einfachen Bildeditor, einer Wasserzeichen-Funktion, einer Bildoptimierungs-Funktion, dem auslesen und setzen von IPTC-Metadaten, einer PDF2JPG-Funktion, einer einfachen Suche, u. v. m.

Made in Germany!

Unsere Entwickler sitzen in Leutkirch im Allgäu, Baden-Württemberg und in Schöllnach im Bayerischen Wald, Bayern. Das System wird in Süddeutschland entwickelt, designt und programmiert. 
Das System wird unseren Kunden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Entwickler der Kunden können Zugang zum Quellcode sowie Bearbeiten-Rechte erhalten. Diese Abweichungen und Bestandteile werden jedoch nicht im Standard bee.tools veröffentlicht.

Entwicklungsverantwortung: Thomas Fiener, CEO, brain at work GmbH – seit über 20 Jahren Web-Entwickler.
Design-Verantwortung: Thomas Autenrieth, CEO, brain at work GmbH – seit über 25 Jahre Design-Erfahrung.


Zur Ergänzung der Funktionen nutzen wir weitere externe, u. U. nicht in Deutschland entwickelte Bauteile. Diese sind aufgrund der Architektur weitestgehend vom Quellcode extrahiert und befinden sich in einem eigenen Ordner. Sensible Tools sind in zugriffgeschützte Ordner abgelegt.
Folgende externe, u. U. nicht in Deutschland entwickelte Bauteile werden mitgeliefert:
Chart.js inkl. div. Add-Ons (Backend: integriert in Analyse); PHPOffice (Backend: integriert in Export/Import als Excel); QRTools (Backend: integriert in Frontend-Editing); JS Checktab (Backend: integriert in der bee.script Bearbeiten-Maske); JQuery (Backend: integriert in der Bildbearbeitung); JS UTF8 (integriert in Frontend + Backend); Counter Up2 (bei Bedarf); Animon (bei Bedarf); Juxtapose JS (bei Bedarf); Photoswipe (bei Bedarf); Swiper JS (bei Bedarf); TinyMCE-Editor; JayBizzle Crawler Detect (bei Bedarf); Jeroen Desloovere VCard (bei Bedarf); Google API PHP Client (bei Bedarf); iCal (bei Bedarf); Matomo Device Detector (bei Bedarf); Maxmind GeoIP2 (bei Bedarf); PHPSecLib (bei Bedarf); SimplePie (bei Bedarf); TCPDF (bei Bedarf); TinyFy (bei Bedarf); JS Respond (bei Bedarf); JS Smoothscroll (bei Bedarf); JS Calendar RF (bei Bedarf); phpMyAdmin (bei Bedarf); selfPHP .htaccess-Creator (bei Bedarf)

Die wichtigsten Funktionen (aus Sicht unserer Kunden)

  • Frontend-Editing
    Bearbeitung der Website-Inhalte direkt über das Frontend
  • Mobiler Upload
    Media-Upload direkt vom Smartphone ins Backend
  • Sehr schnelle und einfache Inhalts-Eingabe
    Eingabe aller Inhalte über dyn. Eingabemöglichkeiten oder vordefinierte Masken
  • Keine langwierigen Vor-Bildoptimierungen
    Bildschnitte, passende Bildausgabegrößen und die zusätzlich notwendigen Dateitypen werden von bee.tools organisiert. Einfach Originalbild in jpg oder png hochladen, der Rest erledigt bee.tools
  • Mehrsprachigkeit für Webseiten
    Einfache Handhabung mehrerer Sprachen, inkl. arabischer Sprachen
  • Mehrbenutzersystem / Benutzerverwaltung / Rechteverwaltung
    Mehrere Benutzergruppen können angelegt und mit unterschiedlichen Rechten versehen werden. Einer Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer zugewiesen werden.
  • SEO-Überblick über die Webseite(n)
    DSGVO-konforme Statistik über Besuche, Top-Keywords und -Seiten
    Zugriff auf die Google SearchConsole und Import der Google-Daten sowie Google-Index-Prüfung
  • einfache Videoeinbindung mit Untertitel-Editor
    HTML5-konforme Videoeinbindung mit Möglichkeit, selbst Untertitel und Kapitel für jede Sprache zu erstellen
    Optimale Anbindung der Videos an die Google Suche
  • Backoffice-Suche
    Über die Backoffice-Suche können Seiteninhalte, Medien (inkl. IPTC-Metatags) oder andere Dinge schnell aufgefunden und in der passenden Maske bearbeitet werden.
  • Multi-Domain / Multi-Website
    Mit nur einem System können Sie mehrere Websites oder One-Pager pflegen. Mehrere Installationen sind dabei nicht notwendig. Dabei können die Webseiteninhalte untereinander einfach verknüpft werden.
  • Webshop
    Ein kompletter Webshop ist ebenfalls im System integriert
  • Cross-Selling / Verknüpfungen
    Von Haus aus ist eine Cross-Selling-Möglichkeit integriert. Außerdem gibt es noch eine Vielzahl anderer Möglichkeiten, um Inhalte an unterschiedlichen Stellen auf der Webseite auszugeben.
  • Passwortschutz
    Verwaltung passwortgeschützter Inhalte
  • Adressverwaltung
    Verwaltung einer Adressdatenbank, z. B. für den Umgang mit Händler-Log-ins o. ä.
  • RSS / Weblog (Blog) / Artikelbewertung
    Eine RSS-Anbindung sowie eine Blogmöglichkeit ergänzen das CMS von Haus aus. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Bewertungen einer einzelnen Seite oder eines Artikels zu sammeln - mit Kommentar oder ohne, administrierbar oder sofort online sichtbar.
  • Einfacher Formularaufbau für Webseiten-Formulare
    Einfache Eingabemaske zum Aufbau von einfachen aber auch komplexen Formularen für die Webseite(n)
  • Einfacher SEO-Landingpage Generator
    Generiert durch spezielle Eingabemasken die passende Landingpage für die Besucher-Zielgruppen und Zielgruppen-Orte
  • Bild-Spezialfunktionen
    wie Wasserzeichen hinzufügen, PDF in JPG konvertieren, IPTC-Metadaten auslesen und setzen, einfaches Bild-Bearbeitungs-Tool, SEO-Bildoptimierung, Lesezugriff setzen, Bildeffekte hinzufügen, Bildgalerie erstellen

bee.tools® Werkzeugkasten fürs WEBWas ist bee.tools®?

Das bee.tools® Web System ist ein sehr modernes, zukunftsorientiertes und äußerst flexibles Werkzeug zum Aufbau erfolgreicher Webseiten und Webshops mit optimaler SEO-Anbindungen. Dabei ist es deutliche mehr als nur ein einfaches CMS. Es ist insbesondere für die optimale Präsenz auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablet-PCs des Mobilen Web eingerichtet und unterstützt alle Anforderungen des modernen Responsive Webdesign. Ihr Internetauftritt ist die wichtigste Visitenkarte Ihres Unternehmens: Kunden und Interessenten informieren sich über das Web oder gelangen über eine Google-Recherche oder Bing-Recherche auf Ihre Firmen-Homepage.

Durch die spezielle Software-Architektur und den zahlreichen Zusatzmodulen können wir Kundenwünsche schnell, effizient und kostengünstig entwickeln. So kann Ihre Webseite jederzeit mit speziellen Filtern, Funktionen und anderen Tools ergänzt werden, damit Ihre Webseite für Sie Leads oder Verkäufe erzeugt. Wir entwickeln aus der Praxis für die Praxis. Dabei haben wir immer auch ein Auge auf die Suchmaschinenoptimierung und beraten Sie vorher und während der Programmierung, wie Bestandteile optimal eingesetzt werden können.

Mit unseren leicht anpassbaren, kundenspezifischen und dynamischen Eingabe-Masken profitieren auch Sie in Ihrem Marketing. Sie können zügig Text, Bilder und Videos veröffentlichen, ohne spezielle HTML- oder SEO-Kenntnisse zu haben. Wir helfen Ihnen auf Wunsch auch mit Schulungen, Einweisungen und Beratungen dabei, dass Sie ständig auf dem Laufenden gehalten werden. In regelmäßigen Abständen prüfen wir Ihre Webseiten / Webshops auf diverse Suchmaschinenkriterien, um das für Sie beste Ergebnis zu erzielen.

bee.tools® SEO Top-Ranking durch Technikvorsprung

Eine perfekt optimierte Webseite für Besucher und Suchmaschinen ist der wichtigste Faktor für eine erfolgreiche Webseite!

Wir sind laufend dabei, die Neuerungen zu prüfen und in bee.tools zu integrieren. Über eine einfache, von uns entwickelte Update-Methode, werden die Neuerungen auch auf Ihr bee.tools System übertragen. Bei der Installation der Updates sorgen wir für die korrekte Konfiguration neuer Bestandteile.

Dabei ist unser Ziel: Der Anwender und unsere Kunden soll davon so wenig wie möglich mitbekommen und den vollen Service von der Installation, zur Konfiguration bis zum Testen der Funktionen von uns bekommen.

Speziell für die Ladezeit der Webseiten und die immer steigenden Anforderungen entwickeln wir laufend spezielle Module und für unsere Kunden kostenfreie Service-Bestandteile. So erstellen wir z. B. aus einem web üblichen JPG-Bild die neuen Bild-Formate webp + avif und das sogar noch in den unterschiedlichen Größen-Varianten, speziell für Smartphone, Tablet, Desktop und 4K Monitore. Das ganze läuft unabhängig von Ihrem Provider auf unserem eigens betriebenen bee.tools Webserver.
  • Bildoptimierung mit TinyFy
  • Google Guetzli und WebP-, AVIF-Bereitstellung, inkl. kostenfreiem brain at work Konvertierungsdienst
  • externes Skript-Caching
  • Caching-Maßnahmen zur Reduktion von zeitraubenden Datenbankverbindungen
  • Automatische Quellcode, CSS und JavaScript Reduktion
  • LazyLoad von Bilder
  • RWD-Bilder (1 Bild erzeugt automatisch die benötigten Größenversionen - ohne dass Sie sich kümmern müssen!)
  • Datenschutzgerechte Analyse mit diversen Report-Möglichkeiten ohne Cookies
  • Keywordrecherche direkt im Backoffice möglich
Die Anforderungen an ein CMS sind in den letzten Jahren stark gestiegen. Mit bee.tools® haben wir auf die Anforderungen zeitnah reagiert. Auch zukünftige Anforderungen, entweder von Suchmaschinenseite oder von Kundenseite, können und werden wir, je nach Priorität und Nutzen, zeitnah in unseren Tools umsetzen.

Über eine einfache Update-Funktion profitieren auch Kunden von jeder Neuerung. Aufwändige, komplette Neuinstallationen, wie es bei anderen CMS üblich ist, wird mit bee.tools® nicht benötigt.

bee.tools® Power Schnelle Ladezeit, strukturierte und einfache Eingabe!

Schnelle Ladezeit bedeutet gutes Ranking und hohe Besucherakzeptanz! Bei der Programmierung legen wir auf die schnelle Ladezeit sehr viel Wert. Mit dem brain at work Bildoptimierungsservice (kostenfrei für Kunden von brain  at work nutzbar) erstellen wir die hochmodernen Mini-Bildformate und sparen zusätzlich i.d.R. 80 % der Ladezeit ein. Bei der Onlineschaltung arbeiten wir mit einer speziellen Checkliste, um perfekte PageSpeed-Werte zu erhalten.

Auch die Eingabe geht schnell. Egal, ob Webinhalte, Produktpflege, One-Page-Aufbau oder Formular-Aufbau, unser Fokus im Backoffice liegt in der schnellen und einfachen Eingabe der Daten. bee.tools® wird im weitergehenden Sinne durch unsere Kunden und Nutzer weiterentwickelt. Ideen und neue Anforderungen werden mit der SEO-Technik vereint und durch uns in unser CMS implementiert. Das Augenmerk der Entwickler liegt dabei auf einfacher und strukturierter Eingabe sowie der bestmöglichen Integration der SEO-Technik.

Der unschlagbare Vorteil dieses Vorgehens macht sich bei Sonderentwicklungen und damit bei Ihrem Budget bemerkbar! Der Aufwand für eine Sonderentwicklung ist im Vergleich zu anderen CMS oder Shop-Systeme äußerst gering. Sonderanpassungen werden direkt an den bee.tools Quellcode angepasst, was nebenbei auch die Fehlermöglichkeiten und Ladezeit-Probleme drastisch reduziert.

bee.tools® weltweit Globalisierung bedeutet Sprachenvielfalt

Die Erschließung und Pflege neuer Märkte gelingt nur, wenn Unternehmen die Sprache der Kunden sprechen. Die Ziele für erfolgreiche Kommunikation und Vertrieb benötigen dieselben, aktuellen und gültigen Informationen wie der Heimatmarkt, aber in einer einwandfreien Übersetzung in der Landessprache.

Mit den Mehrsprachen-Werkzeugen der bee.tools® CMS reduziert sich der Organisationsaufwand beträchtlich, gerade wenn nicht nur ein Übersetzungsbüro mit der Lokalisierung in z.B. fünf Zielsprachen beauftragt wird.

bee.tools® LizenzOpen-Source EUPL & kostenfrei

Das bee.tools® System wird unseren Kunden als Open-Source-Tool zur Verfügung gestellt. Da wir in Deutschland trotz der EUPL Lizenz immer wieder mit rechtlichen Schwierigkeiten und vor allem Haftungsfragen kämpfen, stellen wir unser Programm nicht frei zum Download bereit.

Für unsere Kunden bieten wir bei Bedarf verschiedene Gewährleistungs- und Garantie-Verträge an.

Sie sind am bee.tools® CMS interessiert oder haben weitere Fragen zu diesem Thema?
Wenden Sie sich bitte an
support@brain-at-work.de

bee.tools® Secure Sicherheit hat oberste Priorität!

Ein System muss immer mehr Hackerangriffe über sich ergehen lassen. Darauf achten wir in bee.tools ganz speziell und prüfen in regelmäßigen Abständen die Aktivitäten auf verschiedenen Kundenservern. So haben wir u. a. erkannt, dass auf das OpenSource-System WordPress mehrere Angriffe am Tag stattfinden!

Seiteninhalte einer Webseite, aber auch die Daten müssen sicher und geschützt sein. Hier ist nicht der Provider hauptverantwortlich, eine sehr große Verantwortung obliegt dem CMS oder Shopsystem. Besonders heikel und sensibel wird es, wenn Adressdaten, wie z. B. in einem Webshop oder einer Registrierungsmöglichkeit ins Spiel kommen.

Wir haben spezielle Methoden entwickelt, um möglichst wenig Angriffsfläche zu bieten. Integrierte Blocklisten und Erkennungssysteme sollten Angriffe erkennen und das System im schlimmsten Fall abschotten. Jeder erkannte Angriff wird von unseren Entwicklern genauestens analysiert und es wird bei Bedarf ein detaillierter Report erstellt. Sollte es neue Abwehrmaßnahmen geben, werden diese automatisch in das System aufgenommen. Hat ein Angriff stattgefunden, beraten wir unsere Kunden, welche Schritte (wie z. B. eine Anzeige bei der Polizei, DSG-VO-Meldung) durchgeführt werden sollten. Im Rahmen der Beratungstätigkeit arbeiten wir bei Bedarf auch mit der Justiz zusammen und liefern benötigte Daten, um den Angreifer zu identifizieren. Ein Hackerangriff muss möglichst schnell erkannt werden, da die Telekommunikationsanbieter, aufgrund des Datenschutzes, Verbindungen und IP-Zuordnungen nur sehr kurze Zeit (unseres Wissens 14 Tage) aufbewahren.


Bei uns werden Sie als Kunde nicht mit dem Problem alleingelassen! Im Gegensatz zu Open Source-Systeme (wie z. B. WordPress), bei denen Sie keinen Entwicklungspartner haben, helfen wir Ihnen im Ernstfall Schritt für Schritt weiter!

bee.tools® Historie 25 Jahre Erfolgsgeschichte!

Angefangen hat alles bereits 1998. Damals noch nicht unter diesem Namen bekannt, wurden unterschiedliche notwendige Tools zur Erstellung von Internetseiten und CD-ROMs entwickelt. Da die vielen einzelnen Tools nützliche Helfer waren, wurde auch schnell ein Name gefunden. Wie die fleißigen Bienen sollte auch der Zusammenschluss der Tools heißen - bee.tools® war geboren.

Mehrere Entwickler haben im Laufe der folgenden 8 Jahre bee.tools® immer wieder erweitert, bis es, auch aufgrund neuer Technologien, an die Grenzen des Machbaren gestoßen ist. Der letzte bee.tools 1 Release erfolgte unter der Release-Nummer bee.tools 1.3. Es war Zeit für einen Abriss und einen kompletten Neubau.

2006 entstand, federführend unter der Leitung von Thomas Fiener, das jetzige bee.tools®. Durch die grundlegend neue Herangehensweise und durch den grundlegend neuen Codeaufbau wurde der Kern immer wieder weiterentwickelt und erneuert. Neue Module kamen hinzu und die Anzahl der Installationen und zufriedener Kunden stieg auf über 100 an.

2011 entschieden wir uns, bee.tools® mit PIM-Funktionalitäten zu erweitern. In Version 4 veröffentlicht, konnten nun Eingaben schnell und einfach, auch durch nicht geschulte Backend-Benutzer durchgeführt werden.

2014 haben wir unser kostenpflichtiges Lizenzmodell aufgegeben und auch die bee.tools® Entwicklung sollte eingestellt werden. Pustekuchen - die Kunden wollten es anders! In dieser Zeit war Responsive Web Design noch ein sehr großes und heißes Thema. Der Druck vonseiten der Suchmaschinen stieg rapide an und alternative Systeme waren unseren Kunden zu umständlich. Durch die große Unterstützung unserer Kunden haben wir den Gedanken, die Entwicklung einzustellen, inzwischen komplett aufgegeben.
Die bee.tools® Entwicklung wird fortgeführt und noch mehr in Zusammenarbeit mit Kunden laufend optimiert!

2016 wurde der Druck durch Google und Co. enorm. Die Seiten mussten sehr schnell ausgeliefert werden. 200ms Serverladezeit ist für Standard-Server kaum einzuhalten. Wir haben uns dem Problem jedoch gestellt und das komplette System grundlegend überarbeitet - mit großem Erfolg! Zusätzlich haben wir parallel zur bee.tools® Entwicklung einen Dienst angebunden und 2017 einen weiteren Dienst geschaffen, der Bilder optimiert. Bilder werden nun im 2-Schritt-Verfahren erst TinyJPG-optimiert und danach durch unseren eigenen Dienst Google Guetzli-optimiert. Weil viele Standard-Provider keine WebP-Konvertierung anbieten, haben wir auch gleich diese Konvertierung mit in unseren Dienst eingebaut. Wir haben außerdem die Erfahrung gemacht, dass Benutzer sich keine Gedanken über Bilder machen. Auch hier haben wir reagiert und unsere Bildfunktionen so ausgebaut, dass wir automatisiert immer die passenden Bilder im Hintergrund erstellen. Egal, ob nur verkleinert oder gleich zugeschnitten, bee.tools® liefert immer nur die benötigte Bildgröße optimiert aus. Somit schaffen wir es auch regelmäßig für verschiedene Projekte 100 Punkte beim PageSpeed-Test zu erreichen.

2022 gab es ein erneutes großes Redesign unserer Software. Das Design wurde an neue Anforderungen wie den DarkMode angepasst. Neue Funktionen wie bearbeiten von Inhalten direkt im Frontend, Bilder direkt vom Smartphone in das Backoffice laden, globale Backoffice-Suche, datenschutzgerechte Analyse mit Reporting wurden neben weitere über 100 neuen Funktionen integriert.

2023 wurden in den Versionen 16 + 17 weitere Funktionen zur Verbesserung des Rankings von Webseiten integriert. Zusätzlich wurde das System mit nützlichen Pflege-Funktionen ergänzt, die die Webseiten-Pflege noch einfacher, schneller und damit effizienter machen. Parallel wurde der brain at work Kunden kostenfreie Bildoptimierungs-Dienst an die neuen Anforderungen angepasst, so dass er jetzt noch effizientere Bilder erzeugt.

Vielen Dank an all unsere Kunden, die unsere Ideen-Schmiede ständig füttern! 

bee.tools®: Alles Gold was glänzt?

Wir sind ehrlich. Natürlich gibt es auch Nachteile von bee.tools®, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen. Entscheiden Sie selbst, ob das System für Sie in Frage kommt. Gerne können wir Ihnen unser System präsentieren und demonstrieren.
  • Das BackEnd-UserInterface ist für die schnelle Dateneingabe optimiert. Grafischer Schnickschnack mit viel Drag&Drop bietet bee.tools® nicht. Bei Verwendung von Eingabe-Masken wird der Benutzer, gewollter Weise, auch in der grafischen Gestaltung der Texte eingeschränkt. Zur schnellen Änderung und Anpassung von Texten, können Inhalte schnell und effektiv im Frontend bearbeitet, ergänzt, positioniert oder gelöscht werden.
  • Die Verbreitung beschränkt sich auf unsere Kundeninstallationen.
  • Nur ein paar wenige ausgewählte Entwickler entwickeln den bee.tools® Kern - natürlich sehr gewissenhaft. Qualität und Sicherheit stehen bei uns an oberster Stelle. Der Quellcode steht nach der Installation auf dem Kundenserver für Kunden und deren Entwickler zur Verfügung.

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